Dans le cadre de projets de rénovation d’unité de traitement sur les sites de stockage de gaz naturel souterrain, la mission d’acheteur projets a pour but de gérer les achats projets pour les prestations d’Assistance à Contractualisation de Travaux (ACT) et Contract Management (CM) dans un contexte de gestion de projets à forte contrainte de délai, sur des dossiers multiples, en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
Les principales missions sont les suivantes :
Dans le processus « achat »
– Utilisation des CGA du client et rédaction des CPA pour chaque marché
– Rédaction de la Note de Suivi d’Achats, selon le type préconisé
– Application des points d’échange et d’arrêt de la NSA
– Proposer la stratégie de consultation
– Elaborer les pièces achats des Dossiers de Consultations des Entreprises
– Lancer les consultations
– Analyser les propositions techniques, commerciales et offres de prix
– Clarifier la conformité avec les exigences et la recevabilité des offres
– Proposer une stratégie de négociation
– Proposition d’attribution
– Réalisation des négociations
– Mise à jour de la liasse du dossier d’achat en « Bon pour Commande »
Dans le processus « gestion de la commande »
– Organiser la réunion d’enclenchement de marché et rédaction du CR
– Suivi de l’avancement physique et des différents PVV de réception
– Vérification et validation des jalons contractuels, avec l’émission d’une Fiche de réception (FDR)
– Vérification et validation d’un plan d’inspection (ICP) pour les contrats de fournitures
– S’assurer que les fournisseurs respectent le processus de Facturation (en d’autres termes éviter les circuits rouges)
– Gestion des sous-traitants (demande d’Agrément de sous-traitance)
– Gestion des avenants via la Fiche Alerte Risque Projet (FARP) et de l’Ordre de Prestation Supplémentaire (OPS)
– Etablir le reporting Achats et les tableaux de bord de suivi
– Clôturer la commande et émettre le PV de clôture
– Organiser et formaliser le retour d’expérience (REX)
Nous recherchons quelqu’un avec :
Un nombre d’années d’expérience minimum de 5 ans dans les achats projets en Oil & Gas
Des compétences principales en : Achats, négociation, Expediting, Contract management, Claim
La maitrise des logiciels : suite office (impératif), MS Projet (recommandé)
Une expérience sectorielle : Oil & Gas
Livrables attendus :
– NSA
– Tableau de suivi des documents achats et des approvisionnements projets