Dans le but d'agrandir nos équipes rattachées à la Région Nord de SERES et de répondre à un besoin de l'un de nos clients, acteur incontournable du domaine de la recherche, nous recherchons un assistant administratif et accueil qui interviendra pour les installations nucléaires du site.
Vous aurez les missions suivantes :
Accueil et gestion des accès
Accueillir les visiteurs, stagiaires et travailleurs (encodages, vérification des formalités d'entrée, orientation …)
Gérer la station des badges
Suivre les bons d'intervention des prestataires intervenants sur l'INB
Gérer, organiser et tenir les registres des visites, encodages, nouveaux arrivants, accueils sécurité et bon d'intervention afin de réaliser des bilans mensuels et annuels
Gestion des livraisons
Assistance au secrétariat
Distribution du courrier en l'absence des secrétaires
Diffusion des messages RDO (Réseau de Diffusion d'Ordres)
Mise à jour documentaire
Gestion des clés (clés de vestiaires/véhicules de service/bicyclettes)
Pour réussir sur cette mission, il est primordial que vous soyez ponctuel, réactif, sérieux et que vous ayez un sens de l'organisation développé. La discrétion sera également un élément incontournable du fait des activités de notre client.
La maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft Word®, Excel®, Access® et Outlook®) sera déterminantes pour assurer quotidiennement vos différentes missions. Vous recevrez une formation sur les outils spécifiques du client d'une demie journée.
La mission sera effectuée du lundi au vendredi.
Ce que nous vous promettons si vous nous rejoignez :
Un management de proximité, à votre écoute
Une mutuelle avantageuse
Des tickets restaurants d'une valeur faciale de 10€/jour
La cooptation récompensée et bien d'autres avantages …