Heliatec Ingénierie recherche son futur Assistant Administratif H/F !!!
Sous la supervision de notre Directeur Administratif et Financier, le (la) Assistant Administratif F/H aura en charge d'assister la Direction et les Services généraux.
Plus particulièrement, vous occupez un poste polyvalent.
Vos aurez pour principales Missions :
L'assistance Administrative :
• Gérer le courrier et les appels téléphoniques
• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
• Rédiger des courriers
• Gestion du planning Direction
L'appui aux Services Généraux :
• Gérer les achats et des stocks de l’alimentaire, des fournitures et des goodies
• Suivre l'entretien des locaux
• Organiser les réunions, les événements, les déplacements (réservations train, hôtel, avion, voiture)
L'appui au service Logistique/ service généraux :
• Gérer les EPIs (Inventaires, Achats, Attribution, Maintenance…)
• Gérer le parc automobile (de la commande à la restitution, contrôles techniques ; suivi des demandes de
réparations et sinistres, gestion des cartes GR, abonnements parking, …)
• Gérer les lignes téléphoniques et les téléphones portables des nouveaux entrants
Pôle Risques spécifiques :
• Gérer le matériel dosimétrique (dosimètres à lecture différée, Dosimètres opérationnels, radiamètre, …)
• Gérer la mise à disposition des collaborateurs sur site (PASS, AOP, Enquêtes, CARNAX, …)
• Mettre à jour les documents du système CEFRI en fonction de la veille réglementaire et des directives du
CRP
Vous êtes titulaire d'un Bac+2, dans l'assistanat, tel que assistant manager ou gestion de PME, avec une expérience significative d'au moins deux ans.
Vous maitrisez le Pack Office .
Vous êtes une personne rigoureuse, avec une bonne capacité rédactionnelle et une aisance avec les chiffres. Vous êtes dynamique et aimez le travail en équipe.
Nous ne recherchons pas seulement un(e) Assistant(e) Adminstratif(ve) ordinaire mais une vraie perle rare qui saura gérer ses priorités et jongler avec les différentes missions !
Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance!