Chez notre client, qui évolue dans le domaine du BTP, dans le cadre d’un chantier conséquent, vous assisterez la responsable HSE dans ses tâches administratives, notamment :
- Constitution et suivi des validités des dossiers du personnel français et étranger (déclarations de détachement, formations/autorisations patronales, visites médicales, cartes BTP, …)
- Contact avec les sous-traitants et le donneur d’ordre pour demander/envoyer des documents, les relancer ou prendre des RDV
- Suivi du matériel sur Excel (enregistrement et suivi des échéances de vérification)
- Archivage, affichage de documents (imprimer, photocopier, scanner)
- Passage de certaines commandes
- Demandes de badges (prendre en photo le personnel, envoyer les documents nécessaires, récupérer les badges)
Vous êtes jeune diplômé(e) d’une formation HSE ou avez une expérience d’un an minimum sur une fonction similaire.
Vous maîtrisez le pack office
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens du relationnel.
CDI de chantier à pourvoir dès que possible et dont la durée est estimée à deux ans.
Travail à temps partiel, base 24h par semaine.
Salaire à négocier selon profil.
Poste basé à Paris (75).