Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes:
Services généraux:
Commander les fournitures bureautiques, devis prestataires, ménage, cartes de visite…
Gérer les baux des structures, les documents associés et faire des états des lieux
Gérer les EPIs (stocks, commande…)
Commerciale/comptable:
Saisir les commandes
Récupérer les PV de facturations
Relancer le client en cas d'impayés
Administratif:
Gérer les visites médicales des collaborateurs
Mettre en forme des documents
Gérer la boîte mail
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être annexées.
Vous êtes titulaire d'un Bac+2, dans l'assistanat, tel que assistant manager ou gestion de PME, avec une expérience significative d'au moins deux ans.
Vous maitrisez le Pack Office .
Vous êtes une personne rigoureuse, avec une bonne capacité rédactionnelle et une aisance avec les chiffres. Vous êtes dynamique et aimez le travail en équipe.
Nous ne recherchons pas seulement un(e) Assistant(e) Adminstratif(ve) ordinaire mais une vraie perle rare qui saura gérer ses priorités et jongler avec les différentes missions !
Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance!