Dans le cadre d'un remplacement, chez notre client, qui évolue dans le domaine de la pétrochimie, en relation avec les chargés d'affaires et chefs de projets, vos missions seront:
– La gestion de l’application Progest :
o Création des projets de modification dans l’application Progest, intégration des documents papier dans le système informatique, diffusion de l’information.
o Saisie des informations générales et spécifiques des projets : référence ingénierie…
o A partir de documents papier ou informatique, intégration des documents d’étude dans l’application
o Mise à jour périodique des jalons du tracking Projets en relation avec les chargés d’affaire et chefs de projets
o Mise à jour périodique des prévisions de clôture et coûts finaux probables des projets avec les chargés d’affaire et chefs de projets
o Archivage de l’ensemble des documents projets format papier ou numérique
o Etablissement de reporting issus de Progest à la demande du service
– La gestion des commandes de matériel :
o Etablissement des dossiers de commande
o Envoi aux fournisseurs
o Relance des accusés de réception de commande
o Enregistrement des accusés de réception de commande
o Envoi des exemplaires de dossiers matériel au magasin
o Suivi des dates de livraison prévues, relance des fournisseurs
o Réception des PV de réception des ingénieries, intégration au dossier
o Etablissement des FSS dans SAP selon les états d’avancement
o Gestion des états d’avancement
– La gestion des commandes de prestations :
o Etablissement des dossiers de commande
o Etablissement des FSS dans SAP selon les états d’avancement
o Gestion des états d’avancement
– La gestion administrative du service :
o Gestion des formulaires de mise en service comptable des projets en lien avec le service comptabilité
o En lien avec les services achats et plan de prévention, suivre l’agrément usine et l’inscription au Plan de prévention des fournisseurs et prestataires utilisés lors des projets
o Gestion et assurer le reporting des indicateurs HSE du site et du service
o Gestion de la documentation technique fournisseurs/prestataires
o Gestion administrative du service (suivi fournitures et commande dans outil adéquat, gestion de la photocopieuse, rédaction notes, classements/archivages divers…)
o Gestion des véhicules de service (suivi des macarons, suivi des entretiens, suivi des cartes essences…)
Expérience significative d’assistance technique et gestion documentaire en industrie
Sens de l’organisation, curiosité, rigueur, aisance rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques classiques, aptitude à l’utilisation de nouvelles applications informatiques
Bonne maîtrise de MS Excel (utilisation d’Excel pour faire des reporting et des suivis)
Formations/ Habilitations exigées: ATEX 0 et risques chimiques N1-GIES 1
Informations complémentaires :
CDI de chantier à pourvoir du 10/07/2023 au 21/07/2023
Temps partiel de 20h par semaine
Poste basé à Feyzin (69).
Salaire à négocier selon profil