Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes – Formation H/F
- L’Entreprise :
Prodways Group (www.prodways-group.com) est le leader Européen des technologies industrielles 4.0 et en particulier de l’impression 3D. Etabli sur une quinzaine de sites en Europe et aux Etats-Unis, Prodways Group compte environ 450 Salariés et propose des solutions, matériaux et machines destinées à « l’industrie du futur » (machines d’impression 3D, logiciels de conception et simulation 3D …), mais est également présent sur la fabrication de pièces utilisant des technologies innovantes (Prototypage, fabrications de pièces de séries, …).
Passionné(e) d’innovation, vous recherchez une entreprise d’envergure, sur un secteur d’activité en forte croissance, où vous pourrez vivre votre passion, développer votre potentiel et vous enrichir humainement au contact de nos collaborateurs… rejoignez Prodways Group !
Pour notre filiale AvenAo by Prodways, l’intégrateur ultra-dynamique des solutions SOLIDWORKS, nous sommes à la recherche d’un(e) nouvel(le) Assistant(e) ADV Formation.
- Poste & Missions :
Au sein d’une équipe dynamique, vous aurez pour missions principes d’assurer la logistique ainsi que la gestion administrative et financière des actions de formation. Pour cela, vous devrez :
– Contrôler et valider les commandes des commerciaux ;
– Planifier les sessions de formation ;
– Gérer les inscriptions, conventions de formation, convocations, envoi des factures et résultats ;
– Assurer l’édition et l’envoi des éléments de formation (feuilles d’émargement, supports stagiaires, …) ;
– Gérer les commandes fournisseurs/formateurs/organismes de formation (prestataires) ;
– Gérer les relations avec les organismes financeurs (OPCO) : subrogation de paiement ;
– Recueillir les feuilles d’émargement des formateurs ;
– Respecter les process qualité ;
– Procéder à l’encodage des factures sur sites Belges, CPF, ANPE, ou site client ;
– Mettre en place et suivre les tableaux de bord (Taux d’occupation, Suivi des conventions, état facturation mensuelle …).
- Profil :
Diplômé(e) d’une formation niveau Bac+2 type BTS/DUT en Action Commerciale, Gestion des PME ou Technique de Commercialisation, vous avez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans le domaine. Dynamique et faisant preuve d’une grande rigueur, vous disposez d’un excellent relationnel et avez un véritable sens du service. Doté(e) de bonnes connaissances des procédures internes achat/vente, vous maitrisez le pack office (Word, EXCEL, PowerPoint). Enfin, vous appréciez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance.
Alors ce poste est fait pour vous !
Poste à pourvoir dès que possible sur notre site de Montigny-le-Bretonneux dans un cadre agréable des Yvelines (78). Rémunération selon profil.
Avantages : titres restaurant, Accord de télétravail
Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse mail suivante : c.breux@prodways-group.com