Chez notre client qui évolue dans le domaine de la LOGISTIQUE vous serez en charge de :
• Soutenir la mise en conformité et la continuité du business du dépôt en pilotant la maintenance et les travaux des équipements automatisés du site (silo + équipements automatisés)
• Participer à l'amélioration de la performance du site en optimisant la maintenance et en mettant en œuvre le taux de disponibilité des équipements logistiques.
• Piloter des projets menés par la fonction Facility management (FM) et contribuer à des projets conduits par d'autres fonctions, tels que les grands projets de remise à niveau des équipements.
• Supporter les services FM en matière de sécurité, de conformité, de maintenance et en recherchant les améliorations afin de garantir un environnement sûr et opérationnel pour l'entreprise, les collaborateurs, les clients et les autres parties prenantes.
• Coordonner les tâches opérationnelles liées aux travaux exécutés par des fournisseurs FM externes en collaboration avec l'équipe FM du dépôt.
• Collaborer avec les fournisseurs de services FM externes et assurer le suivi de la qualité du service auprès du Manager Maintenance & Services Généraux de l’unité.
• Soutenir la mise en place de nouvelles solutions et de nouveaux de contrats de maintenance sur les équipements logistiques du site.
• Coordonner les contrôles et examens externes liés à la maintenance et aux services généraux et participer aux audits et certifications internes et externes au sein de l'unité.
• Assurer la qualité des opérations FM externes en contrôlant les services réalisés, dont l'administration des outils FM (ex GMAO), la maintenance et les contrôles ponctuels de conformité.
• Coordonner et produire des rapports pertinents dans le domaine FM.
• Participer au processus d'appel d'offres pour les nouveaux et/ou potentiels fournisseurs de services FM en assistant les fournisseurs de services lors des visites de sites.
• Contribuer à la définition des objectifs, à l’estimation du budget prévisionnel FM et au Business Plan annuel de l'unité.
• Contribuer à la maîtrise des coûts en travaillant de façon simple, rationnelle et consciente des coûts, en encourageant les collaborateurs à découvrir des méthodes de travail plus efficaces dans le secteur FM.
• Assurer le suivi administratif des permis, des licences, des certificats liés au périmètre FM et des mesures de reporting afin de rester en conformité avec la législation locale et internationale ainsi que les règles et exigences internes concernant le domaine FM sur la partie équipements logistiques.
• Collaborer avec des tiers en ce qui concerne les services FM et les actifs liés au site afin de garantir la conformité avec les réglementations et les autorités locales.
• Fournir une expertise et un support technique dans les opérations quotidiennes
Compétences attendues :
Gestion du budget : Connaissance générale de la planification, l'organisation et la gestion des coûts et des dépenses pour un domaine donné.
Gestion des risques d’une unité : Connaissance générale de la manière d'évaluer et d'atténuer les risques
Processus de gestion du Facility Management : Comprendre les principaux processus de gestion du FM (par exemple, la gestion des demandes de travaux pour la maintenance urgente, la gestion des contrats et des fournisseurs) au niveau de l’unité
Services matériels et immatériels de Facility Management : Connaissance approfondie des services en Automatisme, des services FM "Hard" (maintenance technique, logistiques, systèmes de sûreté et de sécurité) et la législation locale correspondante et les normes du secteur
Développement Durable : Bonne connaissance de la manière dont le développement durable est à intégrer dans le domaine du FM (consommation d'énergie, consommation d'eau, émissions, gestion des déchets, produits chimiques, achats)
Bonne connaissance de la manière de transformer nos opérations pour favoriser un impact positif sur le plan climatique et contribuer à une société circulaire
Compréhension générale de la gestion de projets et de l'amélioration des processus.
Profil :
Planification et organisation : Coordonner et mener les activités pour contribuer à l’atteinte des objectifs de l'entreprise.
Traitement de l'information : Rassembler, organiser et analyser les informations de manière objective.
Orientation qualité : Respecter les normes de qualité et produire des travaux de qualité.
Esprit d'analyse : Se soucier du détail et être doté de solides capacités d'analyse notamment pour l’établissement de rapports.
Être curieux(se) et ouvert(e) aux nouvelles technologies /solutions
Être passionné(e) par la vision et le concept de réaliser du business en gardant toujours le développement durable à l'esprit.
Etre enthousiasmé(e) par la contribution au succès global et aux résultats de l’entreprise.
Souhaiter prendre le leadership de ses propres tâches et domaine de responsabilité et agir comme un(e) ambassadeur(drice) au sein du périmètre FM
Informations complémentaires :
CDI de chantier à pourvoir dès que possible et dont la durée est estimée à 6 mois, avec possibilité de prolongation.
Salaire à négocier selon profil.
Poste basé à Fos-sur-Mer (13).