Chez notre client qui évolue dans le domaine de l'ENERGIE vos missions seront de gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes :
- Vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie ( MDR) avant leur mise en œuvre dans la GED.
- Vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet.
- Créer et gérer les KPI'S de la documentation : Nombre de documents émis, documents en retard…
- Gérer les accès des utilisateurs à la GED ( Gestion électronique documentaire )
- Charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre a la disposition de l'équipe de projet.
- Gestion des formulaires de transmissions avec les contractants EPC/EPCM.
- Suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs.
- Interface avec entrepreneurs EPC/EPCM sur toute question en lien avec la documentation .
- Support à ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet.
- Fournir une assistance à l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED.
- Elaboration des processus de distribution des documents.
- Gérer la documentation finale.
Vous avez une expérience significative de 10 ans dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international :
Capacité de travailler avec de multiples parties prenantes
Excellente aptitudes relationnelles
Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation
Maîtrise du Français et de l'Anglais
Connaissance de Microsoft Pack Office, New PRODROM ou autre GED similaire.
Informations complémentaires :
CDI de chantier à pourvoir dès que possible et dont la durée est estimée à 1 an.
Poste basé à Grandpuits (77).
Salaire à négocier selon profil