Chez notre client, qui évolue dans le domaine de l’Energie, vos missions seront :
1. la gestion électronique de la documentation (GED) sur MERIDIAN :
a) L’identification, la réalisation et le contrôle des flux d’entrée et de sortie de tous types de documents du site pour toutes créations ou modifications.
En respectant :
– La mise en conformité des documents, selon les règles du site en matière de gestion documentaire (référencement, modèles, règles de validation, …).
– La mise en conformité des documents d’exploitation, selon les normes définies dans le guide propre à notre client.
– La qualité de rédaction ou de révision demandée.
– Le contrôle qualité aux différentes étapes du circuit de validation.
– Les délais de réalisation.
b) La diffusion électronique des documents.
c) La disponibilité des documents dans l’outil informatisé de gestion documentaire.
d) La gestion sécurisée de l’accès aux données, exemple : fichiers natifs versus fichiers de consultation.
2. La gestion des documents portant sur les activités suivantes :
– Réception, enregistrement, classement des informations pour la mise à disposition optimale (renseignement de la fiche de propriétés).
– Priorisation des demandes des différents clients.
– Mise à disposition des documents à réviser.
– Application des matrices normalisées selon le type de document à créer.
– Saisie des créations et modifications.
– Vérification de la cohérence des références nommées dans les documents.
– Refonte complète des documents des anciens systèmes documentaires.
– Auto-vérification des documents après saisie.
– Mise en œuvre des circuits de validation.
– Contrôle qualité aux différentes étapes du circuit de validation.
– Diffusion électronique des documents au retour du circuit de validation, en vue de l’intégration dans la base documentaire.
– Archivage informatique manuel des documents (n-1).
– Pour les préparations des arrêts réglementaires des unités : aide aux exploitants et mise en place de la structure documentaire nécessaire à la préparation d’arrêt.
– L’audit permanent, pertinence de la base documentaire.
3. Rôle d’aide, formation, compagnonnage au logiciel ainsi qu’à la logique de la gestion documentaire auprès des différents intervenants, avec prise en main à distance sur leurs postes.
4. Activités annexes :
– Relances des différents intervenants sur l’activité de la base documentaire (relance documents inactifs …)
– Assistance du Coordinateur dans l’administration de l’outil de Gestion Electronique Documentaire (création de profils).
– Formation du personnel en cas de remplacement/renfort.
Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans le même type de poste.
Vous maîtrisez l’outil de gestion documentaire BlueCielo Meridian Enterprise® (2 modules), la nouvelle version Power Web 2021 ainsi que le pack office (Word, Excel) et la documentation OPERGUID.
Vous connaissez les termes et le vocabulaire technique en pétrochimie et raffinage.
Vous faites preuve de rigueur d’exécution, avez un très bon niveau d’orthographe et respectez les délais et la fidélité du texte.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie, votre ponctualité, votre conscience professionnelle, votre sérieux et votre esprit d’initiative.
Enfin, vous avez un bon relationnel, vous êtes dynamique, disponible et motivé(e) !
CDI à pourvoir le 1er octobre 2022.
Salaire à négocier selon profil.
Poste basé à Harfleur (76).