Nous recrutons en interne notre futur Manager Ressources F/H.
Vous occupez un poste clé dans notre organisation de l'entrée du collaborateur jusqu'à sa fin de mission !
En appui aux chargés d'affaires, vous êtes en charge de gérer efficacement les ressources et matérielles au sein de l'entreprise, en veillant à la satisfaction des collaborateurs et à l'optimisation des opérations.
Responsabilités Principales :
Gestion des Ressources Humaines :
Gérer les dossiers des candidats tout au long du processus de recrutement.
Faire des propositions salariales aux candidats après validation de la Direction, en veillant à l'adéquation avec les critères de recherche.
Relations avec les Collaborateurs :
Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur la partie RH pour remonter les informations au service RH (problèmes de paie, frais, congés payés, etc.).
Vérifier et valider les présences et les notes de frais des collaborateurs en collaboration avec les Directeurs de Région et le service Paie de l’entreprise.
Gestion Opérationnelle :
Assurer la planification de la charge pour les projets en cours.
Réaliser les suivis d'affaires avec les collaborateurs pour garantir le respect des délais, des coûts, de la marge et de la qualité.
Gestion Administrative et Qualité :
Prendre en compte les situations particulières signalées par le chef de l'entreprise d'accueil et corriger les écarts entre les exigences contractuelles et la situation existante en lien avec les directeurs de région.
Contrôler l'activité fournisseur (Organismes de formation et Médecine du travail).
Gestion des Réclamations :
Réceptionner et traiter les réclamations des collaborateurs en collaboration avec la direction Q SSE et les Directeurs de Région, conformément aux procédures en vigueur.
Suivi Administratif et Logistique :
Suivre les commandes clients.
Respecter et faire respecter les dispositions du système de management Q SSE applicable dans l'entreprise.
Communication et Gestion des Situations Particulières :
Informer son responsable hiérarchique de tout problème susceptible d'entraver la bonne marche des activités.
Rédiger et valider, selon les directives de la direction, les fiches de mission des collaborateurs et prendre en compte les retours signés.
Santé et Sécurité au Travail :
Inscrire les collaborateurs et suivre leur visite médicale en lien avec le service QSSE.
Inscrire les collaborateurs aux formations en fonction des besoins des prestations et suivre leurs échéances.
Logistique et Administration des Contrats :
Réceptionner les feuilles de marges pour transmission au service RH, accompagnées des tableaux RH et fiches de mission, pour établissement des contrats de travail.
Réceptionner et gérer les besoins en matériels et/ou formations/habilitations requis par la prestation, exprimés par la Direction.
Titulaire d'un BTS assistant Manager ou en Ressources Humaines ou domaine connexe, votre rigueur et votre dynamisme vont de paire.
Vous êtes doté d'une bonne capacité d'adaptation et d'un excellent relationnel.
Vous avez une première expérience similaire ( gestion de ressources, appui en gestion…), n'hésitez plus. Postulez!