Dans le cadre de cette mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, le chef de projet assure le bon déroulement des projets dans le respect du budget, du délai, de la qualité, de la sécurité.
Vous assumerez donc les missions suivantes :
- Gérer la mise en œuvre de la stratégie vis à vis du maitre d’ouvrage et à ce titre conduire la relation avec le client, les sociétés d’autoroutes, les autorités, les différents partenaires du Maitre d’Ouvrage (restaurateurs, exploitants des boutiques, etc…), les prestataires d’études, les entreprises, les fournisseurs, etc
- Etre garant des cahiers des charges imposés par les concessionnaires autoroutiers et par le client,
- Etre garant du budget du projet, et le mettre à jour mensuellement
- Etre garant de l’ensemble des règles HSE (milieu pétrolier très exigeant)
- Etre le garant du respect du planning directeur de l’opération par l’ensemble des intervenants
- Coordonner les besoins du projet en termes d’études, et organiser les études préalables (géomètre, études de sols, gestion des eaux, sélection du maître d’œuvre,…)
- Organiser, en collaboration avec le maître d’œuvre, les phases études et permis de démolir / construire
- Organiser, en collaboration avec le maître d’œuvre, les appels d’offres des entreprises de travaux et des fournisseurs de matériel
- Valider les devis et préparer les commandes (prestataires d’études, entreprises de travaux, fournisseurs de matériel) pour passation par le client et suivi par l’assistant(e) projet
- Organiser, en collaboration avec le maître d’œuvre, la coordination et le suivi des travaux (réunions, documentations, etc)
- Formaliser les procédures du projet selon les standards du client (Project Execution Plan)
- Informer et rendre compte aux différents services du maitre d’ouvrage de l’avancement du projet, des problèmes rencontrés en apportant des solutions
- Valider les factures pour instruction par l’assistant(e) projet puis paiement par le client au travers de l’outil informatique du client
- Gérer les opérations préalables à la réception et la réception du projet avec les différents intervenants opérationnels du projet ainsi qu’avec le client, les autorités et la société d’autoroute concernée
- Organiser et suivre les levées de réserve
- Organiser et suivre la clôture administrative et financière du projet selon les règles internes au client et légales
Le poste est basé en France en région parisienne (Saint Ouen) et des déplacements France entière seront à prévoir régulièrement. Le poste peut également être basé dans une des agences Artelia, mais la nécessité de se déplacer dans toute la France sera facilitée par un positionnement central en Ile de France.
De formation ingénieur ou niveau équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets « retail » tous corps d’états en tant qu’Assistant Maître d’Ouvrage, Maître d’œuvre ou Conducteur de travaux.
Profil plus orienté terrain, avec une connaissance avérée de suivi et de pilotage de chantier TCE en environnement station service (ou le Oil & Gas à défaut).
Connaissance impérative du multi-site (multi projets).
La connaissance du milieu pétrolier et de son environnement est fortement souhaitée ainsi que la connaissance des règlementations ERP et ICPE.
La maîtrise de l’anglais est un plus.
Le pack office (Project, Powerpoint, Word, Excel) et les outils de communication doivent être maîtrisés. Les qualités indispensables pour réussir à ce poste :
– Proactif, Moteur & Autonome
– Capacités d’analyse et de synthèse
– Rigueur et organisation
– Aisance rédactionnelle et relationnelle
– Capacité à animer et à faire adhérer