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RESPONSABLE ACHATS H/F

Vous gérerez l’ensemble du processus lié à la préparation de la passation des marchés du PROJET de notre client (changement du schéma de raffinage de la raffinerie). Vous serez garant de la bonne application des clauses contractuelles de ces contrats vis-à-vis des différents Prestataires sélectionnés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents chefs de projet.

Une fois le projet principal attribué, vous serez responsable de son approvisionnement et vous serez transféré au centre d’ingénierie du contractant sélectionné avec l’équipe projet (Principale ville européenne en Italie, France, Espagne, etc.).

Vos missions : 

Définition avec les chefs de projet et le directeur projet des meilleures stratégies contractuelles à mettre en place (4 projets avec des contrats EPC et EPCM)

Sourcing des fournisseurs (fournisseur d’équipements)

Pré-qualifications des fournisseurs

Liste des soumissionnaires des fournisseurs

Préparation des appels d’offres

Suivi des clarifications techniques et commerciales / contractuelles

Examen de la liste restreinte, examen du CBT / TBT

Recommandation d’attribution

Préparation du dossier contractuel

Accélération des livraisons de matériel

Vérification des ordres de variation par rapport aux fournisseurs et aux contrats de construction

Collaboration avec le chef de projet pour les négociations d’ordres de modification et la réponse aux courriers des fournisseurs

Travail avec les différentes parties prenantes du projet pour répondre à toute réclamation

Émission, si nécessaire, des notifications d’application des pénalités contractuelles.

Vérification du décompte financier final avec l’appui des chefs de projet pour la validation finale des certificats d’achèvement avant de le présenter au chef de projet et au directeur de projet pour leur revue et approbation.

Tenue à jour d’une liste des fournisseurs et des entrepreneurs en construction approuvés pour le projet. Enquête sur les demandes de dérogation des sous-traitants EPC/EPCM.

Vous disposez d’au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de contrats de projets industriels internationaux (EPC, contrat EPCm, contrats d’approvisionnement).

Vous avez une expérience de travail avec des sociétés d’ingénierie internationales et la capacité à travailler dans un environnement inter fonctionnel.

Vous connaissez les processus d’affaires et leurs applications dans vos domaines.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités de négociation, votre rigueur, votre curiosité, votre méthodologie et votre sens de l’organisation.

Vous faites preuve de bonnes capacités d’écoute, de communication, de leadership et d’anticipation.

Enfin vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais.

CDI de chantier à pourvoir en avril 2022 et dont la durée est estimée à 1 an, renouvelable une fois.

Salaire à négocier selon profil.

Poste basé dans un premier temps à Grandpuits (77) puis dans une ville européenne à définir (Madrid, Barcelone, Milan…).