Nous recherchons pour notre siège social notre futur.e Secrétaire Administratif Polyvalent F/H.
Sous la supervision de notre Directrice des Ressources Humaines, le (la) Secrétaire Administratif aura en charge d'assister la Direction et les Services généraux.
Plus particulièrement, vous occupez un poste polyvalent :
Assistance Administrative:
Gérer le courrier et les appels téléphoniques
Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
Rédiger des courriers
Gestion du planning Direction
Appui Services Généraux:
Gérer les achats et des stocks de l’alimentaire, des fournitures, EPI (équipements protection individuelle) et des goodies
Gérer et suivre l'entretien des locaux
Organiser les réunions, les événements, les déplacements (réservations train, hôtel, avion, voiture)
Appui Logistique/ service généraux :
Gérer le parc automobile (de la commande à la restitution, contrôles techniques ; suivi des demandes de réparations et sinistres, gestion des cartes GR, abonnements parking, …)
Gérer les lignes téléphoniques et les téléphones portables des nouveaux entrants
De formation Bac +2 à +3 en Gestion – Administration, vous disposez d'une première expérience de 2 ans minimum à un poste similaire (alternance comprise).
Vous bénéficiez des qualités rédactionnelles et êtes rigoureux/se et organisé(e).
En sus d'un sens du service client et du conseil, valeur propre à Seres Technologies, votre sens des responsabilités et de la gestion des priorités ainsi que votre autonomie, seront des qualités indispensables dans l'accomplissement de vos missions.
Modalités
– Horaires de travail: 9h-12h-13h30-17h30
-Rémunération en fonction de votre expérience.(23 400 à 26 650 )
Avantages
– CSE
– Prime participation
– Tickets Restaurant/ 10€/jrs travaillés
Prise de poste au plus tôt !